Empleados y contratistas de T-Mobile
AVISO DE PRIVACIDAD
Vigencia: 1 de octubre de 2023
Información general
Sus "datos personales" son toda información que identifique, se relacione, describa, pueda ser de manera razonable asociada con o pudiera ser razonablemente relacionada, directa o indirectamente con usted o su grupo familiar. Este aviso también se aplica a los datos personales confidenciales, una categoría de datos personales. Éste incluye datos como su número de Seguro Social y credenciales para ingresar a su cuenta, así como información biométrica.
Este aviso no abarca:
Sus interacciones con
T-Mobile fuera del contexto de la relación laboral, como, por ejemplo, cuando navega el sitio web deT-Mobile para conocer nuestros productos y servicios o cuando ingresa a su cuenta como cliente. Para obtener más información sobre cómo recopilamos y utilizamos la información relacionada con esos tipos de interacciones, consulte el Aviso de Privacidad deT-Mobile .Solicitantes de empleo de Estados Unidos. Para obtener más información acerca de cómo recopilamos y usamos la información cuando se postula para un empleo con nosotros en los EE. UU. o con propósitos de reclutamientos, consulte el Aviso de privacidad para candidatos de
T-Mobile .Empleados o contratistas internacionales. Para obtener información sobre cómo recopilamos y usamos la información de nuestros empleados, contratistas y candidatos internacionales, visite nuestro Aviso de privacidad del personal internacional. Si tiene preguntas, envíenos un email a IntlPrivSpt@
T-Mobile .com.
Qué información recopilamos
Datos personales
Las categorías de datos personales de empleados y contratistas que hemos recopilado en los últimos 12 meses incluyen lo siguiente:
Identificadores/información de contacto
Como por ejemplo, su nombre, identificadores de Internet tales como una dirección de protocolo de Internet (IP), nombres de usuario y de cuenta, alias, números de teléfono, dirección de email, dirección postal y de su casa, firmas y otros identificadores descritos en la categoría de datos personales confidenciales más abajo.
Categorías que deben detallarse específicamente conforme a las leyes de ciertos estados
Tales como nombre, firma, número de Seguro Social, características o descripción física (que pueden aparecer en identificaciones emitidas por el gobierno), direcciones, números telefónicos, número de pasaporte, número de licencia de conducir o tarjeta de identificación del estado, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial de empleo, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, información médica o información sobre seguros de salud.
Características de clasificaciones protegidas conforme a las leyes estatales o federales
Tales como raza, religión (puede incluir vestimenta y prácticas de cuidado personal relacionadas con la religión), sexo/género (incluye embarazo, parto, lactancia y/o condiciones médicas relacionadas), identidad de género, orientación sexual, estado civil, condición médica (características genéticas, cáncer o un registro o historial de cáncer, estado de militar o veterano, nacionalidad de origen (incluye uso del idioma y posesión de una licencia de conducir emitida a personas que no pueden probar su presencia en los Estados Unidos está autorizada por las leyes federales), discapacidad, solicitud de licencia para cuidado de un familiar, solicitud de licencia por una enfermedad grave del empleado mismo, solicitud de incapacidad por embarazo, edad (mayor de 40).
Información biométrica
Tales como imágenes faciales, huellas digitales y perfiles de voz de los cuales se puede extraer una plantilla identificadora.
Información sobre empleo y desempeño
Como por ejemplo, fecha de contratación, título, transferencias y ascensos, salario y recompensas, capacitación, ausencias y motivos de las ausencias, cartas de reconocimiento y felicitación, quejas y asuntos disciplinarios, renuncia o cese de la relación laboral, datos demográficos tales como edad, que incluye la fecha de nacimiento, género, estado civil, cónyuge y dependientes y ciertas categorías de información confidencial que se describen a continuación, estado del permiso de trabajo e información sobre inmigración relacionada, asistencia a eventos y sitios corporativos, historial de remuneración con nosotros, información sobre desempeño, idoneidad, información disciplinaria, registros y certificaciones de capacitación, información educativa.
Información sobre nómina, impuestos y beneficios
Tales como detalles de su cuenta bancaria, registros de nómina, información tributaria, información sobre pensiones, elecciones de beneficios, información de inversiones y carteras, información sobre vacaciones y licencias, información sobre descuentos por nómina, información sobre reembolso de gastos e información relacionada con seguros.
Información de viajes
Como ser números de programas de lealtad, fechas y extensión de viajes, nombres y ubicaciones de hoteles y rutas de viaje.
Información médica y relacionada con la salud
Como por ejemplo, su estado de salud o discapacidad, embarazo, salud, enfermedad, registros de vacunas, lesiones, temperatura, enfermedades trasmisibles u otros resultados de análisis médicos, información sobre familia y beneficiarios.
Información sobre su vehículo personal o del trabajo
Como por ejemplo, número de matrícula, año, marca, modelo y ubicación.
Imágenes y grabaciones de usted
Como su fotografía, voz, grabaciones de audio/video y transcripciones de nuestros eventos en personas o por internet, reuniones y/o llamadas y grabaciones de cámaras de seguridad de usted en nuestras instalaciones.
Actividad en Internet o en otras redes electrónicas y analítica o monitoreo de datos
Tales como actividades o información relativas a comunicaciones del empleado o contratista y al uso de sistemas de
Datos de ubicación geográfica
Como datos de ubicación aproximados basados en su dirección IP, así como la ubicación de la oficina, las ubicaciones de salas de conferencias reservadas, la ubicación del viaje y la ubicación precisa, cuando corresponda.
Información auditiva, electrónica, visual o similar
Tales como imágenes faciales e información de la voz, como por ejemplo, fotos, videos y grabaciones de voz.
Información acerca de la postulación
Tal como ciertas categorías de datos confidenciales que se describen a continuación; estado del permiso de trabajo, como inmigración, residencia e información relacionada; información profesional y de antecedentes, como su currículum vitae y formulario de solicitud, incluidos detalles sobre sus calificaciones, habilidades, antecedentes académicos y educativos, cursos de capacitación a los que asistió, experiencia laboral, capacidades lingüísticas, historial de empleo, resultados de pruebas de drogas y alcohol, exámenes o certificados médicos, información sobre solicitudes de permiso de trabajo/visa y referencias o recomendaciones de empleadores anteriores, licencias e historial de conducción y vehículos.
Información sobre educación
Como, por ejemplo, registros académicos que incluyen el nombre de la institución, años de permanencia, diploma o título obtenido y otra información que usted nos proporcione sobre su educación.
Inferencias
Inferencias sobre usted elaboradas para reflejar sus preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, conducta, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes.
Otra información
Otra información que nos proporcione en relación con su contratación, empleo o condición de contratista o que recopilemos con otros fines legítimos de recursos humanos, negocios, seguridad, viajes o relacionados con la seguridad.
Datos personales confidenciales
Recopilamos cierta información personal considerada "confidencial" ("datos personales confidenciales"). Para poder realizar nuestras actividades comerciales y legales y, conforme lo permiten las leyes, podemos recopilar datos personales confidenciales como parte de nuestra relación laboral o contractual con usted. Si usted utiliza dispositivos provistos por su empleador, o cualquier dispositivo que acceda a Información y Recursos de Comunicación de
Ejemplos de datos personales confidenciales que recopilamos incluyen:
- Identificadores emitidos por el gobierno, tales como información de la seguridad social, información de la licencia de conducir, información de tarjetas de identificación estatal o pasaporte.
Ingreso a la cuenta, cuenta financiera, número de tarjeta de crédito o tarjeta de débito en combinación con un código de seguridad o de acceso, contraseña o credenciales que permitan el acceso a una cuenta.
Geolocalización exacta
Origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas o afiliación sindical
Información biométrica (cuando se use con el propósito de identificarlo personalmente)
Información sobre la salud
Información relacionada con la vida sexual o la orientación sexual
Fuentes de datos personales
Recopilamos datos personales de una variedad de fuentes que incluyen:
Directamente de usted
Inferencias que podemos deducir de los datos que recopilamos
Empleadores pasados y actuales
Proveedores de servicio (por ejemplo, registro de tiempos, nómina, servicios de reembolso de gastos)
Proveedores de seguro y beneficios
Socios de viajes (por ejemplo, agentes y portales de viajes, servicio de automóviles y compañías de transporte compartido)
Fuentes de Internet incluidas las redes sociales
Bases de datos abiertas del gobierno y otras fuentes públicas
De qué manera nosotros y nuestros proveedores usamos cookies y tecnologías similares
También recopilamos datos personales a través de nuestro uso de cookies, contadores de visitantes, analítica móvil y tecnologías similares para operar nuestros sitios web, aplicaciones y servicios online a los que usted puede acceder en lo relativo a nuestra relación laboral. Usamos estas tecnologías para ayudarnos a recopilar los datos necesarios para operar y administrar nuestra empresa. Esto incluye la recopilación de la información descrita anteriormente en la categoría titulada "Actividad de Internet u otras redes electrónicas y datos para analítica" que usamos para analizar y medir el uso de dispositivos, aplicaciones y sistemas, detectar y prevenir actividades ilegales, fraudulentas o no autorizadas, hacer cumplir las políticas de
Nosotros y nuestros proveedores de analítica usamos estas tecnologías en nuestros sitios web, apps y servicios por Internet para recopilar datos personales cuando usted accede a y usa nuestros servicios, incluidos datos personales acerca de sus actividades por Internet a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web o servicios de Internet. Usamos esta información personal para almacenar sus preferencias y configuraciones, permitirle iniciar sesión, analizar el rendimiento de nuestros sitios web, apps y servicios, hacer un seguimiento de sus interacciones con el sitio o la app, desarrollar inferencias, combatir fraudes y cumplir otros objetivos legítimos. Nosotros y/o nuestros proveedores compartimos la información que recopilamos o inferimos con otros proveedores para estos fines, según se describe en la sección "Divulgación de datos personales" más abajo.
Como, por ejemplo, registros académicos que incluyen el nombre de la institución, años de permanencia, diploma o título obtenido y otra información que usted nos proporcione sobre su educación.
Uso de datos personales
Usamos los datos personales que recopilamos según corresponda para administrar y llevar adelante la relación de empleo, por ejemplo, con propósitos de recursos humanos, operativos, comerciales, de seguridad y protección, según se describe en este aviso con los siguientes fines:
Usos en recursos humanos, que incluyen:
Nómina y remuneración
Administración de beneficios.
Planeamiento y desarrollo profesional.
Programas de igualdad de oportunidades de empleo, diversidad, inclusión y accesibilidad.
Gestión y revisión del desempeño.
Obligaciones legales y de informes sobre cumplimiento, incluido el propósito de cumplir leyes antidiscriminatorias y obligaciones de presentar informes al gobierno.
Administración y cumplimiento de políticas.
Reclutamiento y retención.
Usos comerciales, que incluyen:
Administración, monitoreo, medición, análisis, protección y optimización de los sistemas, activos y recursos de
T-Mobile , incluida la administración y protección contra accesos y usos no autorizados de información, sistemas, dispositivos e infraestructura deT-Mobile , de su personal y de los clientes, y la protección de los sistemas deT-Mobile contra intrusiones.Administración, monitoreo, medición, análisis, protección y optimización de campus, estacionamientos, edificios, espacios de oficina, salas de conferencias, instalaciones, servicios de café y comidas, incluido el monitoreo y la administración de los edificios y el estacionamiento y trasporte en el campus: la operación y el monitoreo de sistemas de seguridad físicos, tales como CCTV, sistemas de ingreso con tarjetas y registro de visitantes; registro de vehículos del personal y de los horarios de entrada y salida; y servicios de notificación de emergencia.
Administración y optimización de la eficiencia y efectividad del lugar de trabajo, incluidos listados de la información de contacto de los empleados en directorios internos.
Comunicaciones y colaboración.
Entrega de información, bienes y servicios.
Administración y cumplimiento de políticas y leyes, incluido el acceso monitoreado y el uso de los Sistemas de
T-Mobile .Investigación y mejora de los Sistemas de
T-Mobile , sus procesos, productos, servicios y tecnología.
Podemos usar información desidentificada conforme a las leyes aplicables.
Divulgación de datos personales
Podemos divulgar datos personales, incluidos datos personales confidenciales, a las siguientes categorías de destinatarios, con los propósitos comerciales descritos en este Aviso y más abajo.
Nuestras compañías subsidiarias y afiliadas
Por ejemplo, las entidades de
Distribuidores y agentes que trabajan en nuestro nombre
Por ejemplo, compañías que
Proveedores independiente
Por ejemplo, socios de beneficios que
Partes de una transacción o proceso corporativo
Por ejemplo, una fusión, financiamiento, adquisición, bancarrota, disolución o transferencia, venta de activos o venta de una parte o la totalidad de nuestra empresa o activos.
El público en general
Por ejemplo,
Autoridades del orden público y quienes tengan necesidad legal
Accedemos, transferimos, divulgamos y preservamos datos personales para cumplir con las leyes aplicables o responder a procesos legales válidos, por ejemplo, a pedido de las autoridades del orden público o de otras agencias del gobierno; para administrar y mantener la seguridad de los Sistemas de
Tenga en cuenta que algunas de las aplicaciones y servicios que se le proporcionan de manera interna también incluyen integraciones, referencias o enlaces a servicios suministrados por proveedores cuyas prácticas de privacidad son diferentes de las nuestras. Si usted proporciona datos personales a través de estas integraciones, referencias o enlaces, o nos permite divulgar sus datos personales a los mismos, dicha información se rige por sus declaraciones de privacidad.
Por último, podemos compartir información desidentificada conforme a las leyes aplicables. Cuando lo hacemos, tenemos procesos establecidos para garantizar que la información no pueda volver a asociarse con usted. Y obligamos a los destinatarios de la información desidentificada a mantener y usar dicha información desidentificada conforme a las leyes aplicables.
Retención de datos
Retenemos su información personal con fines comerciales o impositivos o por motivos legales. Por ejemplo, retenemos los datos personales según nuestra obligación conforme a las leyes laborales correspondientes y conforme sea necesario para administrar y llevar adelante la relación laboral y nuestros compromisos post-empleo. Establecemos nuestros períodos de retención según factores como el tipo de datos personales, el fin comercial para el que se recopiló y las obligaciones legales de retener ciertos tipos de datos personales.
Derechos de privacidad y opciones en cuanto a los datos
Los empleados y contratistas de ciertas jurisdicciones tienen derechos sobre sus datos personales, pero
Aviso de recopilación de datos
En algunas jurisdicciones, tiene el derecho de recibir una notificación de nuestras prácticas de privacidad antes o al momento en que ocurra la recopilación, incluidas las categorías de datos personales y datos confidenciales a ser recopilados, los fines con que se recopila o usa dicha información personal, si tal información personal será vendida o compartida y durante cuanto tiempo se retendrá dicha información. Puede encontrar esos detalles en este aviso haciendo clic en los enlaces provistos más arriba.
Acceder, eliminar y corregir
Acceso
Para acceder a sus datos personales, envíe una solicitud de datos personales. Una vez que recibamos su solicitud y confirmemos su identidad, le informaremos:
- Las categorías de datos personales que recopilamos
- Los datos personales específicos que recopilamos
- Los fines empresariales o comerciales para los cuales recopilamos o usamos los datos personales
- Las categorías de fuentes de las que recopilamos información personal
- Las categorías de terceros a los que divulgamos información personal
- Las categorías de información personal que divulgamos con fines comerciales
Borrar
Para eliminar sus datos personales, envíe una solicitud de datos personales. Puede pedirnos que eliminemos la información personal que recopilamos sobre usted. Si lo hace, es posible que no eliminemos toda su información debido a que se pueden aplicar ciertas excepciones. Por ejemplo, podemos mantener datos personales que sean necesarios para el empleo o los servicios de contratista, para detectar problemas de seguridad o para cumplir con las leyes.
Correcta
Los empleados y contratistas pueden corregir o realizar cambios en sus datos personales a través de diferentes métodos. Aprenda cómo corregir sus datos personales.
Authorized Agent (Agente autorizado)
Un agente autorizado puede actuar en su nombre al presentar una solicitud de acceso, corrección o eliminación. Para proteger su información, solicitamos que verifique su propia identidad antes de completar una solicitud presentada por su agente. Las respuestas o solicitudes que se contesten, se dirigirán directamente al empleado o contratista y no al agente autorizado.
Verificación de su identidad
Debemos verificar su identidad antes de concederle acceso a su información personal o antes de eliminar sus datos personales.
Para verificar su identidad, necesitaremos información sobre usted, como su dirección de email y número telefónico. Es posible que tenga que presentar su licencia de conducir de EE. UU., identificación emitida por su estado o pasaporte, junto con una fotografía de su rostro para asegurarnos de que la identificación con foto le pertenece verdaderamente.
También es posible que solicitemos información personal adicional para validar su empleo.
Apelación
En ocasiones, no podremos cumplir con su solicitud. Cuando eso ocurra, los residentes de ciertos estados tienen derecho a presentar una apelación. Las instrucciones para presentar una apelación se incluirán en nuestra respuesta con la explicación de por qué no pudimos satisfacer su solicitud.
Si tiene preguntas sobre estas opciones, lea nuestras preguntas frecuentes sobre privacidad.
No vender ni compartir
No vendemos (ni "compartimos", de conformidad con las leyes de California) sus datos personales cubiertos por este aviso.
Limitar el uso y la divulgación de información personal confidencial
En ciertas jurisdicciones, donde usamos o divulgamos información confidencial para deducir características individuales o con fines diferentes de los descritos por las leyes aplicables, usted tiene el derecho de solicitar que limitemos el uso o la divulgación de dicha información confidencial.
No usamos ni divulgamos datos personales confidenciales para inferir características individuales.
No discriminación
En ciertas jurisdicciones, usted tiene derecho de no ser discriminado por ejercer estos derechos descritos por las leyes aplicables.
Preferencias de comunicación
Usted puede elegir si desea recibir comunicaciones opcionales de nuestra parte por email, SMS y teléfono, en relación con nuevas oportunidades laborales disponibles. Si recibe estos emails o mensajes SMS opcionales de parte nuestra y desea dejar de recibirlos, puede hacerlo siguiendo las indicaciones en el mismo mensaje o comunicándose con nosotros como se detalla en la sección "Contáctanos" más abajo. Si recibió una llamada nuestra en relación con nuevas oportunidades laborales disponibles y ya no desea recibir tales llamadas, puede solicitar dejar de recibir dichas llamadas. Estas elecciones no se aplican a ciertas comunicaciones de carácter informativo, incluidas las comunicaciones relacionadas con una solicitud de empleo pendiente con nosotros.
Controles del navegador o plataforma
Control de Privacidad Global
Algunos navegadores y extensiones del navegador admiten el "Control de Privacidad Global" (GPC) o controles similares que pueden enviar una señal a los sitios web que visite para indicar su elección de excluirse de ciertos tipos de procesamiento de datos, conforme a las leyes aplicables. Cuando detectamos dicha señal, hacemos todo lo posible para respetar sus elecciones indicadas por el GPC u otro control similar reconocido por la normativa o aceptado ampliamente como señal válida de exclusión.
No rastrear
Algunos navegadores incluyen una configuración de "No rastrear (DNT)" que puede enviar una señal a los sitios web que visite, para indicar que no desea ser rastreado. A diferencia del GPC que se describe más arriba, no hay un acuerdo común sobre cómo interpretar la señal DNT; por lo tanto, nuestros sitios web no responden a las señales DNT del navegador. En cambio, usted puede usar la variedad de herramientas para controlar la recopilación de datos, incluido el GPC, controles de cookies y controles de publicidad que se describen más arriba.
Controles de Id. de publicidad de telefonía móvil
Los sistemas operativos iOS y Android ofrecen opciones para limitar el rastreo.
Contadores de visitantes de email
La mayoría de los clientes de email tienen configuraciones que permiten evitar la descarga automática de imágenes, incluidos los contadores de visitantes, lo que evita la conexión automática a los servidores de Internet que alojan dichas imágenes.
Aviso y consentimiento
Proporcionamos a nuestros empleados y contratistas un aviso acerca de los datos personales que recopilamos, cómo usamos los datos personales y con quiénes compartimos los datos personales.
Obtenemos el consentimiento de los empleados y contratistas para recopilar y usar sus datos personales cuando dicho consentimiento es requerido por las leyes aplicables. De no proporcionar los datos personales necesarios, un empleado o contratista podría quedar descalificado para el empleo o restringido de participar en ciertos planes o programas.
Cambios a futuro
Podemos actualizar este aviso periódicamente, para reflejar cambios requeridos por las leyes o por nuestras prácticas de privacidad o procedimientos. Cuando hagamos modificaciones sustanciales, se lo informaremos a través de la actualización de este aviso y mediante la fecha que figura en la parte superior de esta página.
Este Aviso de privacidad para empleados y contratistas no forma parte de ningún contrato de empleo.
Para revisar los Avisos de privacidad de TMUS que explican la información que TMUS recopila fuera del contexto de contrataciones/empleo (como por ejemplo, la información recopilada sobre usted en carácter de consumidor), visite nuestro Centro de privacidad.
Contáctanos
Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, comuníquese con myHR por email a myHR@