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Algunas cuentas de T-Mobile Para Empresas pueden usar la herramienta de informes de Account Hub para configurar y administrar servicios de Intercambio electrónico de datos (EDI).

Explicación de EDI

  • EDI es un protocolo para transferir archivos de forma segura y gestionada que se usa en una amplia variedad de industrias para enviar y recibir grandes cantidades de datos confidenciales y delicados de manera segura.
  • Los formatos de archivos se ajustan a estrictas normas para agilizar la transferencia de información entre organizaciones.
  • Para usar EDI se requiere software de traducción externo que tiene la capacidad de leer y comprender el formato de archivos ANSI X12.
  • Las funciones de la herramienta EDI solo están disponibles en formatos de factura específicos.

Beneficios

  • Descarga directa
  • Transferencia de archivos cifrados SFTP
  • Seguridad de los datos durante la transferencia
  • Control al acceso de datos
  • Esfuerzo mínimo para facturas grandes

 

Configuración para crear un archivo EDI

  1. Ingresa a Account Hub. Si tienes varias cuentas, selecciona la cuenta deseada.
  2. Selecciona Reporting (informes) en el panel de navegación.
  3. Selecciona la pestaña Enhanced Delivery & Formats (entrega optimizada y formatos) .
  4. Selecciona el ícono junto a la opción New Data Delivery (nueva entrega de datos) para cargar la página de formato de datos y opciones de entrega.
  5. Selecciona Electronic Data Interchange (intercambio electrónico de datos) en el menú de opciones de entrega de datos.
  6. Ingresa la información que corresponda en cada uno de los campos requeridos:
    • Nombre
    • Email
    • Número de teléfono de contacto
    • Fecha de inscripción
    • Detalles de uso incluidos: selecciona Yes (sí) No
    • Método de entrega: selecciona descarga STFP Manual.
    • El método de entrega SFTP seleccionado incluye lo siguiente:
      • Dirección de IP de destino
      • Nombre de DNS de destino
      • Nombre de usuario de destino
      • Ruta completa del directorio de destino
      • Archivo del servidor de destino
    • ID Qualifier del intercambio ISA07
    • ID del receptor del intercambio ISA08
    • Código de recepetor de aplicación GS03
    • Selecciona el componente Element separator (separador de elemento)
    • Selecciona el Segment separator (separador de segmento)
  7. Completa los campos opcionales. Un campo opcional que no se usa comúnmente es la lista de BAN excluidos. La opción para elegir excluir cuentas del archivo EDI para información de facturación de cuentas específicas. Se enviará la información de facturación para todas las cuentas que no figuren en la lista de cuentas excluidas en el archivo EDI de esa organización.
  8. Selecciona Create (crear) cuando todos los campos obligatorios y opcionales estén completos.. La solicitud de configuración del archivo se enviará a un equipo de facturación para su configuración y para coordinar pruebas de la conexión SFTP. El archivo estará disponible para su descarga o transferencia después del primer ciclo de facturación posterior a la inscripción. 

 

Administrar EDI

Editar EDI existentes

  1. Ingresa a Account Hub. Si tienes varias cuentas, selecciona la cuenta deseada.
  2. Selecciona Reporting (informes) en el panel de navegación.
  3. Selecciona las pestañas Enhanced Delivery (entrega optimizada)Formats  (formatos).
  4. Selecciona Edit (editar) junto al producto EDI actual. Esto carga la página de formato de datos y opciones de entrega para ese producto EDI.
  5. Edita los campos obligatorios y opcionales según sea necesario y envía el formulario.
  6. Ingresa la información que corresponda en cada uno de los campos requeridos:
    • Nombre
    • Email
    • Número de teléfono
    • Fecha de inscripción
    • Detalles de uso incluidos: selecciona Yes (sí) No
    • Método de entrega: selecciona descarga STFP Manual.
    • El método de entrega SFTP seleccionado incluye lo siguiente:
      • Dirección de IP de destino
      • Nombre de DNS de destino
      • Nombre de usuario de destino
      • Ruta completa del directorio de destino
      • Archivo del servidor de destino
    • ID Qualifier del intercambio ISA07
    • ID del receptor del intercambio ISA08
    • Código de recepetor de aplicación GS03
    • Selecciona el componente Element separator (separador de elemento)
    • Selecciona el Segment separator (separador de segmento)

Campo opcional

  • Lista de cuentas excluidas.
  • Si lo deseas, elige excluir cuentas del archivo EDI si quieres datos de facturación para cuentas específicas. El archivo EDI incluirá datos de facturación sin procesar para todas las cuentas con el mismo número de identificación fiscal a menos que la cuenta esté en la lista de cuentas excluidas.

Bajar archivo EDI

  1. Ingresa a Account Hub. Si tienes varias cuentas, selecciona la cuenta deseada.
  2. Selecciona Reporting (informes) en el panel de navegación.
  3. Selecciona la pestaña Enhanced Delivery (entrega optimizada)Formats  (formatos).
  4. Busca la lista de adjuntos en el tablero Enhanced Delivery (entrega optimizada)Formats (formatos).
  5. Selecciona Download (descargar) junto al archivo del ciclo de facturación deseado. 

 

Echa un vistazo a nuestra Información sobre facturación para encontrar más información de asistencia con la facturación. 

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