1. En el navegador de Internet de una computadora, ingresa a https://my.geotab.com/.
2. Selecciona Register (registrarse).
3. Completa el formulario con tu información. Debes completar todos los campos marcados con un asterisco rojo.
4. Selecciona Finish (finalizar). Se enviará un email a la dirección usada arriba.
5. Abre el email y sigue las instrucciones para completar la inscripción.

1. En el navegador de Internet de una computadora, ingresa a https://my.geotab.com/ o, en un teléfono o una tablet, abre la app MyGeotab Fleet Management.
2. Ingresa tu dirección de email y selecciona Next (siguiente).
3. Ingresa tu contraseña y haz clic en Log in (ingresar). Elige Go Back (regresar) si ingresaste una dirección de email incorrecta.

1. En el navegador de Internet de una computadora, ingresa a https://my.geotab.com/.
2. Ingresa tu dirección de email y selecciona Next (siguiente).
3. Selecciona el signo de interrogación ? junto al campo de la contraseña.
4. Ingresa tu dirección de email y el nombre de la base de datos, luego selecciona OK (aceptar). Un email de restablecimiento se enviará a la dirección usada para registrarse.
5. Sigue el enlace provisto en el email para crear una nueva contraseña.

1. Selecciona tu dirección de email.
2. Selecciona Log out (salir).

La aplicación ofrece opciones diferentes en cuanto a lo que ves al ingresar. Una de esas opciones es una visualización gráfica de todos tus informes en una sola página. La función del tablero es resaltar eventos y conductas críticas en toda tu flota a simple vista. A continuación, se detallan los gráficos integrados que se muestran en el tablero y que ayudan a tener una perspectiva de tu flota.

• Puntuación del conductor: califica a los conductores según velocidad excesiva, conducción fuera de horas y tiempo excesivo de inactividad.
• Tiempo de inactividad: porcentaje de tiempo de inactividad comparado con el tiempo total de conducción.
• Actividad: analiza el tiempo pasado en diferentes zonas: oficina, domicilio y zonas de clientes.
• Paradas: visualiza el número de paradas hechas.
• Uso comercial y personal: muestra el millaje hecho por el conductor por razones de negocios y por razones personales, filtrando inteligentemente el camino de la casa al trabajo y del trabajo a la casa.

La pestaña Mapa te permite ver una lista de tus dispositivos Geotab y su ubicación en un mapa.

• En la parte superior, verás los siguientes controles:
  • Buscar: busca dispositivos por Vehículo/VIN/Zona/Ruta.
  • Mapa: borra el mapa, resalta grupos, cambia la vista o el tipo de mapa y oculta o muestra tráfico/leyendas/zonas.
  • Agregar zona
  • Registro de viajes
  • Más cercano: busca el dispositivo más cercano al centro del mapa.
  • Actualizar
• Elige un dispositivo de la lista para acercarte a la ubicación de ese dispositivo específico.
• En el mapa, selecciona un dispositivo para ver más opciones.

1. En la pestaña Vehicles (vehículos), elige Add (agregar).
2. Para agregar un vehículo, selecciona Add vehicle (agregar vehículo). Ingresa el número de serie y la descripción del vehículo, luego selecciona OK (aceptar).
3. Para agregar múltiples vehículos, elige Quick import (importar rápidamente). Ingresa un número de serie y una descripción del vehículo por línea, luego selecciona Import (importar).

• En la pestaña Vehículos, en la parte superior, verás los siguientes controles:
  • Buscar: busca dispositivos por Nombre/VIN/Número de serie.
  • Mostrar: elige que se muestren los dispositivos recientes, activos o todos.
  • Agregar: agrega o importa un vehículo.
  • Más: muestra opciones adicionales, como historial de instalación.
  • Vista: cambia la vista entre Lista, Informe, Avanzada o Informe de control.
  • Descargar PDF/Excel
• Selecciona para ver detalles del dispositivo o ver la ubicación en un mapa junto al vehículo deseado
• Selecciona el vehículo para ver/editar la siguiente información:
  • Pestaña Device (dispositivo):
    • Descripción
    • Tipo de dispositivo (no se puede editar)
    • Número de serie (no se puede editar)
    • Número de identificación del vehículo
    • Matrícula
    • Odómetro
    • Horas motor actuales
    • Comentarios
    • Estado/provincia
  • Pestaña Comentarios del conductor: activar/desactivar pitido del dispositivo
  • Pestaña Grupos: elige a qué grupos pertenece el dispositivo

En la pestaña Actividad, consulta datos e informes de la actividad del dispositivo.

• Vista de calle de viajes: mira un viaje específico en un mapa.
• Mapa coloreado: visualiza datos de viajes con un mapa codificado por color del área que un vehículo recorre con más frecuencia.
• Gestión de riesgos: mira información sobre hábitos de conducción riesgosos, como estar detenido con el motor en marcha y exceder los límites de velocidad.
• Perfil de velocidad: mira un gráfico de la velocidad real comparada con los límites de velocidad.
• Congregación de conductores: visualiza un informe que muestra ocasiones en las que los conductores coinciden en cierta ubicación a un horario específico.
• Horas de trabajo: visualiza información de las tarjetas de registro horario y las horas trabajadas.
• Ver datos de accidentes y registro: visualiza un informe detallado de la información registrada.

La pestaña Motor y mantenimiento te permite ver información relacionada con el motor del vehículo y su mantenimiento.

• Fallas del motor
• Lecturas del motor
• Recordatorios de mantenimiento

1. En la pestaña Map (mapa), navega hasta el área donde deseas crear una zona y selecciona Add Zone (agregar zona).
2. Haz clic con el botón izquierdo en el mapa y elige Add square zone here (agregar zona cuadrada aquí) (puedes personalizarla luego).
3. Selecciona un punto inicial en el mapa.
4. Sigue agregando otros puntos para crear el límite. Cada nueva selección crea una linea desde el punto anterior directamente hasta ella.
5. Completa la pantalla Zone Edit (editar zona):
   • Nombre de la zona
   • Grupo en el que publicar zonas
   • Comentarios sobre la zona
   • Si la zona debería ser visible en el mapa
   • Tipo de zona
   • Color de la zona
6. Selecciona Save (guardar). Regresarás a la pestaña Map (mapa) con la nueva zona en la pantalla.

1. En la pestaña Zones (zonas), elige Import Zones (importar zonas).
2. Selecciona el signo de interrogación (?) para ver instrucciones para crear la hoja de cálculo.
   • Puedes usar una dirección física o coordenadas de latitud/longitud, pero no ambas.
   • No incluyas encabezados de columnas en la hoja de cálculo, solo la información.

1. En la pestaña Zones (zonas), elige Import Zones (importar zonas).
2. Selecciona la hoja de cálculo que creaste:
   • Arrastra la hoja de cálculo hasta Drop your files here (suelta aquí tus archivos).
   • Selecciona Click to select them (haz clic para seleccionarlos) para navegar hasta la hoja de cálculo y seleccionarla
3. Una vez que se complete la carga, verás la cantidad de zonas válidas e inválidas. Selecciona Export (exportar) para descargar una hoja de cálculo de las zonas inválidas para arreglarlas.

En la pestaña Reglas y grupos, puedes ver y editar reglas y grupos.

• Reglas: condiciones que delimitan el comportamiento ideal de tu flota. Cuando un evento de un vehículo rompe una regla, se registra una excepción en el sistema y se pueden enviar notificaciones a usuarios específicos.
• Excepciones: visualiza, agrega, edita y elimina excepciones a las reglas.
• Grupos: visualiza un árbol ampliable de grupos y subgrupos.

Obtén informes de administración, gestiona tus usuarios y configura tus sistemas.

• Informes: obtén vistas previas de informes y descárgalos
• Usuarios: visualiza y edita información de usuarios.
• Sistemas: visualiza y edita información de la compañía y políticas de cuentas de usuarios
• Acerca de

Lo primero que tendrás que hacer es asegurarte de que la información de tu compañía esté completada correctamente.

1. En el sitio web de MyGeotab, selecciona Administration (administración) > System (sistema) > System Settings (configuración de sistema).
2. Verifica que los siguientes campos estén completados.
   • Nombre de la compañía
   • Dirección de la compañía
   • Distancia máxima de traslado personal
   • Cualquier otra información que corresponda
3. Selecciona Save (guardar).

Lo próximo que hay que hacer es verificar que el vehículo esté configurado para HOS.

1. En el sitio web de MyGeotab, selecciona Vehicles (vehículo) y elige el vehículo deseado.
2. Selecciona More Details (más detalles).
   • Completa los campos de matrícula, VIN, odómetro y horas motor actuales
   • Cambia el control Horas de servicio a Activado
3. Selecciona Save (guardar).

Lo último que hay que hacer es configurar el usuario para que pueda aprovechar la función HOS. Por preguntas relacionadas con la norma de ELD y el cumplimiento de HOS, comunícate con tu Departamento de Transporte local o ingresa a https://www.fmcsa.dot.gov/ para ver más detalles.

1. En el sitio web de MyGeotab, selecciona Administration (administración) > Users (usuarios).
2. Elige el usuario deseado o selecciona Add (agregar) para agregar uno nuevo.
3. Completa la siguiente información (esto se debe completar correctamente para evitar el riesgo de incumplimiento):
   • Nombre de usuario
   • Nombre y apellido
   • Contraseña
   • Nivel de autorización
   • Grupo de acceso a datos (los conductores no pueden ver vehículos ni registros de HOS fuera de su grupo)
   • Se pueden completar otros campos, como por ejemplo, Número de empleado y Comentarios, según sea necesario
4. Selecciona la pestaña Driver (conductor) y completa la siguiente información:
   • Configura "Este usuario es un conductor" en Sí.
   • Configura "Evitar que el conductor tenga acceso a datos compartidos" en Sí.
   • Configura "Igual que el acceso a datos" en Sí.
   • Número de licencia de conducción
   • Estado/provincia de la licencia
5. Selecciona la pestaña UI Settings (configuraciones de IU) y verifica que los siguientes parámetros estén configurados correctamente:
   • Sistema de medidas de distancia
   • Medidas de ahorro de combustible
   • Formato de fecha y hora
   • Zona horaria
6. Selecciona la pestaña HOS Settings (configuración de HOS) y completa la siguiente información (esto se debe completar correctamente para evitar el riesgo de incumplimiento):
   • Conjunto de reglas del usuario
   • Excepciones relevantes para el conductor
   • Estación base
   • Dirección de la estación base
   • Número de transporte
   • Excepciones de traslado personal y "Yard Move"
   • Nombre de la autoridad
   • Dirección de la autoridad

1. En el sitio web de MyGeotab, selecciona Activity (activaidad) > HOS > Duty Status Logs (registros de estado de servicio).
2. Elige Options (opciones) y selecciona el Date Period (período) y el Driver (conductor).
3. Selecciona Aplicar cambios para buscar los registros del estado de servicio correspondientes.
4. Elige de entre las opciones disponibles:
   • Elige Add (agregar) para agregar un nuevo registro.
   • Elige un registro específico para editarlo. Selecciona Save (guardar) cuando termines.
   • Elige Compliance Print (impresión de cumplimiento) para generar un informe de cumplimiento para presentar a las autoridades.

1. En el sitio web de MyGeotab, selecciona Activity (actividad) > HOS > Violations (infracciones).
2. Elige Options (opciones) y selecciona el Date Period (período) y el Driver (conductor).
3. Selectciona View (ver) para ver otras opciones de informes.