4 beneficios clave de la gestión de flotas para la pequeña y la mediana empresa.
Los sistemas de gestión de flotas no son solo para compañías con grandes flotas de vehículos. Cualquier empresa puede beneficiarse de una tecnología de monitoreo y gestión avanzada.
Las flotas de transporte y entrega que operan las pequeñas y medianas empresas pueden mejorar sus operaciones, su rendimiento y registros a través de la implementación de una solución de gestión de flota.
Con las soluciones de gestión de flotas, hay cuatro áreas principales en las que probablemente te verás beneficiado: eficacia, rendimiento, seguridad y cumplimiento. Detalles sobre lo que puedes esperar.
1. Eficacia.
A la hora de hacer un seguimiento de tus vehículos, monitorear su uso y realizar planeamiento y cronogramas, un sistema de gestión de flotas puede mejorar significativamente tu eficacia operativa.
La telemática y la gestión de flotas se han convertido en una estructura integral que te permite saber dónde están tus vehículos, determinar si están estacionados, al ralentí o en movimiento (y a qué velocidad); monitorear los tiempos de llegada planificados y reales y realizar un mantenimiento preventivo en lugar de reactivo.
Puedes reducir costos a través de diagnósticos casi en tiempo real que te notifican si un vehículo tiene problemas de rendimiento o necesita mantenimiento. Puedes optimizar los itinerarios de tu flota según la disponibilidad de horas de servicio. Y puedes supervisar de cerca el rendimiento de los conductores, tanto desde un punto de vista operativo como de seguridad. Gracias al rastreo por telemática, tu oficina en el hogar puede ganar visibilidad, para que los despachadores sepan dónde están todos sus vehículos y dónde deberían estar en cualquier momento dado.
2. Rendimiento.
Una mejor gestión se traduce en mayor conocimiento y control sobre los vehículos y los choferes de tu flota, para que puedas mejorar su rendimiento y rentabilidad. Eso significa conocer el estado de tus vehículos y cómo los conducen, diagnosticar el rendimiento del motor y otros sistemas vitales del vehículo y administrar el consumo de combustible.
Un vehículo que no se puede usar no aporta nada a tu empresa. Maximizar las horas productivas de esos vehículos y prolongar su vida útil, mejora el balance final. Con los sensores que monitorean información tal como nivel de combustible, presión de los neumáticos, estado del aceite, temperatura del motor y desgaste de los frenos, puedes recibir una alerta temprana acerca de las señales que pueden llevar a que se averíe un vehículo y hacerte cargo de la situación antes de que empeore.
Además, al hacer un seguimiento tanto del estado del vehículo como del desempeño del conductor puedes optimizar la administración del combustible de tu flota y reducir costos. Al tener los datos para monitorear el tiempo al ralentí y la conducta de los choferes, como por ejemplo, aceleración y exceso de velocidad, cuentas con la información necesaria para hacer cambios y ahorrar dinero.
3. Seguridad.
La seguridad de tus empleados y tus vehículos siempre es una prioridad. Con sensores en el vehículo, puedes monitorear la velocidad, conductas de manejo erráticas o cambios de carril, problemas de manejo agresivo, tales como aceleraciones o frenadas bruscas, exceso de ralentí, accidentes o fallas de vehículos y millas fuera de ruta. El acceso a esta información te permite capacitar a tus choferes para que tengan mejores conductas y asegurarte de que se cumplan todas tus políticas.
Los conductores que saben que su comportamiento es monitoreado son más propensos a cumplir tus políticas, las leyes de transito y las normas de la industria. ¿Resultados? Menos accidentes y mejora en el rendimiento de seguridad, con menos reclamos de responsabilidad, primas de seguro más bajas y menos preocupaciones acerca de perder vehículos a causa de accidentes.
El uso de geoperimetraje (establecer límites geográficos dentro de los cuales pueden moverse tus vehículos) puede ayudar a mantener a tus vehículos fuera de ubicaciones geográficas no autorizadas o áreas en construcción donde podría haber mayor riesgo de robo o daños. Los conductores pueden recibir notificaciones si acceden a dichas áreas o se desvían de algún modo de su ruta planeada.
4. Cumplimiento.
Independientemente del tamaño de tu flota, el cumplimiento siempre es una gran preocupación. Ajustarse a la reglamentación acerca del tiempo que los conductores pueden pasar al volante, los registros de actividad requeridos, los pagos de impuestos al combustible, inspecciones y otros requisitos normativos es mucho más fácil con sistemas de gestión de flotas que incorporan dispositivos de registro electrónico o ELD.
Con los ELD, prácticamente puedes eliminar el papelerío y el riesgo de que haya un error humano. La exactitud de los registros está asegurada y disponible al instante. Simplifica la presentación de informes y te permite monitorear mejor la actividad y mejorar la planificación de viajes. No es necesario que tus conductores pasen horas improductivas llenando la información requerida y podrán enfocarse en el trabajo para el que los contrataste: mantener tus vehículos en movimiento generando ingresos.
El uso de ELD puede reducir el tiempo de inspección al proporcionar información de registros integral. Esto agiliza las inspecciones y elimina la necesidad de usar registros impresos a la hora de verificar las horas de servicio y encontrar posibles errores en tus informes.
Sin importar el tamaño de tu compañía, un sistema de gestión de flota puede proporcionar una mejora favorable y rentable a tu forma de monitorear y administrar tus vehículos y las personas que los operan.
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